GVD HRMS · Chặng 2 · Vận hành số
Quản trị nhân sự (HRMS)
Một lõi nhân sự – vừa vặn với mọi doanh nghiệp
GVD HRMS là hệ thống quản trị nhân sự cấu hình được: phần mềm thích nghi với cách bạn vận hành, chứ không bắt bạn thay đổi theo phần mềm.
- Tự cấu hình, không cần lập trình viên
- Gói ngành – cài một lần là có
- Quyết định tự đi đến hiệu lực
- Hợp đồng đúng luật, không sót hạn
Cấu hình được
Phần mềm thích nghi với cách bạn vận hành
Mỗi doanh nghiệp có một cách quản lý con người riêng: cơ cấu tổ chức riêng, biểu mẫu riêng, quy trình duyệt riêng. Phần mềm đóng gói sẵn thường buộc bạn uốn mình theo nó; còn phần mềm “may đo” thì tốn kém và khó nâng cấp. GVD HRMS chọn con đường thứ ba: một lõi nghiệp vụ vững chắc dùng chung, cộng một bộ máy cấu hình đủ mạnh để mỗi doanh nghiệp tự “may” phần còn lại – không cần sửa một dòng mã nào.
GVD HRMS
Điều làm nên khác biệt
-
Tự cấu hình, không cần lập trình viên.
Thêm trường thông tin, danh mục, quy trình duyệt nhiều cấp hay mẫu văn bản Word ngay trên màn hình quản trị – dùng được liền, không phải chờ bản cập nhật.
-
Gói ngành – cài một lần là có.
Đặc thù từng ngành được đóng gói sẵn, bắt đầu với gói ngành điện lực: cài vào là có ngay trường thông tin, danh mục và mẫu biểu chuyên ngành.
-
Trả lời chính xác “vào ngày X, ai ở đâu, giữ chức gì?”.
Cây tổ chức và quá trình công tác lưu theo hiệu lực. Sáp nhập, chia tách đơn vị chỉ vài thao tác; báo cáo tại bất kỳ ngày nào cũng khớp từng con số.
-
Quyết định tự đi đến hiệu lực.
Lập – duyệt – cấp số, rồi hệ thống tự cập nhật hồ sơ đúng ngày hiệu lực và gửi thông báo. Không còn cảnh quên cập nhật hay sửa tay hàng loạt.
-
Hợp đồng đúng luật, không sót hạn.
Chặn ký sai loại, sai số lần hợp đồng xác định thời hạn; nhắc trước hợp đồng sắp hết hạn, hạn bổ nhiệm lại, tuổi nghỉ hưu; văn bản sinh tự động ra Word.
Phân hệ
Trọn vẹn nghiệp vụ nhân sự cốt lõi
-
Tổ chức
Cây đơn vị theo thời gian, chức danh, định biên so với thực tế
-
Hồ sơ nhân sự
Lý lịch, quá trình công tác, văn bằng – chứng chỉ, gia đình, tệp đính kèm; nhập Excel hàng loạt, hoàn tác được trong 24 giờ
-
Hợp đồng và quyết định
Ký mới, gia hạn, chấm dứt hợp đồng; quyết định điều động, bổ nhiệm… có duyệt và tự áp hiệu lực
-
Cổng tự phục vụ
Nhân viên xem hồ sơ của mình, gửi đề xuất cập nhật kèm minh chứng; người duyệt xử lý trong Hộp việc
-
Báo cáo
Danh sách nhân sự tại ngày, cơ cấu lao động, biến động trong kỳ, bảng cảnh báo
Bảo mật
An toàn dữ liệu ngay từ thiết kế
- Mỗi người chỉ thấy đúng nhân sự thuộc phạm vi đơn vị được giao.
- Số CCCD được mã hóa, mọi thay đổi đều lưu vết trước – sau để truy soát.
- Mỗi doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu riêng, tách biệt hoàn toàn.
Triển khai linh hoạt, kết nối dễ dàng
Dùng trên đám mây hoặc cài tại máy chủ của doanh nghiệp – cùng một sản phẩm, cùng chất lượng. Đăng nhập một lần (SSO) bằng tài khoản sẵn có, thông báo qua email, kết nối phần mềm khác qua webhook.
Lộ trình tiếp theo
- Tính lương
- Bảo hiểm
- Chấm công
- Nghỉ phép
- Tuyển dụng
- Đào tạo
- Thi đua – khen thưởng
Tất cả trên cùng một lõi, dữ liệu liền mạch.
Con người là tài sản quý nhất của doanh nghiệp – phần mềm quản lý con người nên phục vụ bạn, chứ không phải ngược lại.
Liên hệ đội ngũ GVD HRMS để xem demo ngay trên cơ cấu tổ chức của chính bạn.